Teletrabajo, la palabra más escuchada estos días junto a Coronavirus y Cuarentena. Debido a esta situación extraordinaria, desde Informatizame estamos ofreciendo ayudas y soluciones informáticas para ayudar a autónomos y pequeñas y medianas empresas a que puedan poner en marcha el teletrabajo.


En qué consiste el teletrabajo o trabajo remoto

El Teletrabajo o trabajo a distancia, es lo que a los informáticos nos demandan nuestros clientes, cuando nos llaman con un problema y la conversación siempre empieza por “a ver si te puedes conectar ahora por remoto para…”. Y ahora, con esta emergencia sanitaria mundial por el coronavirus, el teletrabajo está a la orden del día.

¿Esto qué quiere decir? Pues que en la empresa se va a mantener la infraestructura de la red informática y cada uno de nosotros nos conectaremos vía remoto a nuestro puesto de trabajo desde nuestra casa con nuestro (o de la empresa) ordenador o portátil.

El pasado 12 de marzo debido al estado Emergencia Sanitaria por riesgo de contagio del COVID-19, que tras su devastador paso por China y luego Italia, se han extremado las medidas en España, evitando así la libre circulación de personas, obligándonos la mayoría al confinamiento en casa. Esta Cuarentena ha obligado a las empresas a facilitar a los trabajadores en la medida de los posible el Tele-trabajo.

En principio la idea es sencilla, tengo un ordenador en mi casa con el que me conecto al trabajo. Pero claro, como esta ese ordenador que tienes en tu casa, que lo usas para cualquier cosa que se te ocurra buscar o descargarte. Lo normal en la empresa es que el informático se encargue de mantener los ordenadores, con respecto a posibles virus, malware, ramsonware, troyanos, etc, en cambio en nuestra casa con un antivirus que nos hemos descargado “gratis” pensamos que todo esta bien, o como mucha gente nos dice “si yo para lo que lo uso me sobra”.

En referencia al punto anterior, seguro que mucha gente piensa “la empresa tiene la obligación de proporcionarnos un ordenador” o realmente creo que nadie lo piensa, sencillamente todos estamos agradecidos de poder seguir trabajando como sea y que otra de las palabras más escuchadas estos días quede fuera de nuestra empresa: ERTE (Regulado en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores).

¿Qué necesito para trabajar en remoto o a distancia?

Vamos ya al asunto de este POST, que lo dirigimos a los Autónomos, Pequeñas y Medianas Empresas que necesitan una solución para seguir trabajando en la medida de lo posible; y para ello, es necesario el teletrabajo. Por eso hemos puesto en funcionamiento nuestro servicio informático online para resolver dudas y ayudarte a montar todo lo necesario para que puedas trabajar desde casa.

¿Qué necesitamos? Pues evidentemente ordenadores, una buena conexión a internet (para no desesperarnos demasiado), un software de escritorio remoto y ya los periféricos que queramos tener en casa. Por ejemplo, para mi es imprescindible una segunda pantalla y una impresora.

Vamos a plantear un escenario básico de una oficina normal con su Servidor, NAS, impresoras y que tiene un puesto de trabajo/ordenador. Luego solo hay que multiplicar para cada caso por el número de ordenadores. Y desde nuestra casa nos conectamos con un portátil. Recordemos que esta todo inventado y que hay 100 formas de hacer lo mismo, nosotros hablamos de la formula que nos funciona bien para nuestra empresa y para nuestros clientes, pero cualquier otra puede ser igualmente validad.

Empezamos por llevarnos nuestro ordenador o portátil a la empresa, o le facilitamos el acceso en remoto al informático para que nos lo limpie y prepare para nuestra conexión. Luego, lo más sencillo es comprar una licencia anual de un software de Escritorio remoto, aunque podemos configurarnos lo que siempre hemos llamado Terminal Server o actualmente Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft.

Funcionando con el escritorio remoto accedemos a nuestro puesto de trabajo como si estuviéramos sentados allí mismo, podemos acceder a todo como de aquí atrás lo estábamos haciendo. Y suponiendo que en la empresa queda alguien trabajando, podemos imprimir partes de trabajo, presupuesto o cualquier documento para que estas personas lo cojan directamente de la impresora de la oficina


Soluciones y programas para poner en marcha el teletrabajo

Para poner todo esto en marcha, evidentemente, necesitamos un programa que nos permita conectarnos en remoto. Y una de las preguntas más frecuentes es sobre la seguridad. Seguro no hay nada, pero usar algunos de los programas que nos asignan una ID aleatoria y le ponemos una contraseña son bastante seguros, incluso más que abrir un puerto del router para acceder mediante Terminal Server.

Algunas de las soluciones que podemos encontrar en el mercado, pero recordemos que la mayoría son gratuitas para uso personal, eso quiere decir que, si nos conectamos un rato son gratis, pero si queremos pasar 8 horas conectados todos los días hay que pasar por caja:

Microsoft Remote Desktop, Chrome Remote Desktop, TeamViewer, Ammyy Admin, Iperius Remote, AnyDesk, AeroAdmin, Join.me, LogMeIn Pro, Mikogo, ShowMyPC, GoToMyPC, ConnectWise Control, Anyplace Control.

Hasta donde hemos leído estas versiones tienen cifrado AES de 256-bits:

SupRemo, Radmin, SecureLink, Lite Manager, BeanyourScreen, RemoteUtilities, Splashtop, VNC (real, connect, …), RemotePC.

Como podéis ver son infinitas o al menos hemos encontrado más de 20 opciones.

Esperamos que con este pequeño artículo haya quedado un poco más claro cómo afrontar el teletrabajo. Ante cualquier duda, puedes enviar un correo a: general@informatiza.me o llamarnos al número: 968 10 59 17. Si prefieres que te llamemos, envíanos tu número de teléfono por email.

Teléfono: 968 10 59 17 o ticket informatizame

En horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 (excepto viernes) Y en horario especial para clientes de Mantenimiento.

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